Personel, İzin ve Destek Yönetimi

Ticket Sistemi

Kurumsal BT, İletişim ve Çoklu Atamalı Talep Yönetim Platformu

Bu Yazılım İçin Demo Talep Et

1. Yazılımın Tanıtımı

Ticket Sistemi, üniversite personelinin Bilgi İşlem ve Kurumsal İletişim başta olmak üzere birimlerden talep ettiği teknik destek, tasarım, duyuru ve operasyon işlerini kayıt altına alan, çoklu uzman atamasına ve tahmini tamamlanma süresi takibine olanak tanıyan kurumsal talep yönetim platformudur.

2. Hangi Problemi Çözer?

E-posta, telefon veya sözlü olarak iletilen destek taleplerinin kaybolmasını, kimin hangi taleple ilgilendiğinin bilinmemesini ve yoğun birimlerde yeni gelen acil taleplerin gözden kaçmasını önler.

3. Kimler Kullanabilir?

  • Bilgi İşlem Daire Başkanlıkları (BT Destek Ekipleri)
  • Kurumsal İletişim Koordinatörlükleri
  • Destek ve Operasyon Birimi Uzmanları
  • Talep Oluşturan Tüm Üniversite Personeli

4. Modüller ve Detaylı İşlevleri

Aşağıdaki modüllerin her biri uygulamanın kaynak kodunda doğrulanmış gerçek işlevleri ve karşıladığı kurumsal ihtiyaçları özetler.

MODÜL 1

Talep Oluşturma ve Kurumsal İletişim Şablonları

Standart destek taleplerinin yanında Kurumsal İletişim birimine özel yapılandırılmış talep türleri ve zengin metin (Summernote) editörü sunar.

Karşıladığı İhtiyaç: Taleplerin eksik bilgi olmadan, doğru kategori ve öncelik seviyesinde açılmasını sağlar.
MODÜL 2

Çoklu Uzman Atama, Yorum ve Dosya Akışı

Taleplere birden fazla sorumlu uzman (`ticket_assignees`), tahmini bitiş tarihi, dosya ekleri, iç/dış yorumlar ve durum değişiklik geçmişi (`ticket_history`) ekler.

Karşıladığı İhtiyaç: Birden fazla birimin ortak çalışmasını gerektiren karmaşık taleplerin tek kayıt altında izlenmesini sağlar.
MODÜL 3

Zimbra LDAP Senkronizasyonu ve Kullanıcı Taklidi (Impersonate)

Üniversite LDAP sunucusundan kullanıcıları senkronize eder (`ldap-users.php`); yöneticilerin destek amacıyla kullanıcı oturumunu test etmesini sağlar.

Karşıladığı İhtiyaç: Personelin ek hesap açmadan kurum e-posta bilgileriyle giriş yapabilmesini sağlar.
MODÜL 4

TCPDF Raporlama ve E-posta Bildirimleri

Grafikli istatistik ekranı (`reports.php`), yatay A4 PDF rapor çıktısı (`reports_pdf.php`) ve PHPMailer üzerinden otomatik e-posta bildirimleri sunar.

Karşıladığı İhtiyaç: Birim yöneticilerinin aylık talep yoğunluğunu ve çözüm performansını raporlamasını kolaylaştırır.
MODÜL 5

Ticket Notifier (.NET 8 Windows Masaüstü Uygulaması)

API üzerinden (`api/check-new-tickets.php`) yeni gelen talepleri dinleyerek destek personelinin Windows masaüstünde anlık bildirim penceresi gösterir.

Karşıladığı İhtiyaç: Web paneli kapalıyken bile yeni destek taleplerinin destek ekibine saniyeler içinde ulaşmasını sağlar.

5. Gerçek Uygulama Ekran Görüntüleri

Yalnızca doğrulanmış gerçek uygulama arayüzleri gösterilmektedir. Görsellerin üzerine tıklayarak tam boyutta yakınlaştırabilirsiniz.

6. Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirme

Yönetici (admin)

Tüm talepler, kullanıcı/LDAP yönetimi, kategori, birim, mail ayarları, raporlar ve impersonate yetkisi.

Uzman / Temsilci (agent)

Kendisine atanan talepleri (`assigned-tickets.php`) yönetme, güncelleme ve rapor görüntüleme.

Kullanıcı (user)

Yeni talep oluşturma, kendi taleplerinin durumunu ve yorumlarını takip etme.

7. Teknik Altyapı

8. Güvenlik Özellikleri

  • Hassas POST işlemlerinde `random_bytes(32)` + `hash_equals` CSRF token doğrulaması
  • `password_hash(..., PASSWORD_DEFAULT)` ile parola saklama ve parola gücü kontrolü
  • PDO prepared statement sorguları, girdi temizleme (`sanitizeInput`) ve dosya yükleme uzantı/boyut kontrolü
  • Zimbra LDAP üzerinden kurumsal kimlik doğrulama

9. Üniversiteye Sağladığı Avantajlar

Üniversite içi teknik destek ve kurumsal iletişim taleplerini tek merkezde toplar.

Windows masaüstü bildirim uygulaması sayesinde taleplere ilk yanıt süresini kısaltır.

Çoklu uzman atamasıyla ekip içi iş bölümünü netleştirir.

PDF ve grafik raporlarla birim iş yükünü sayısal veriye dönüştürür.

10. Sık Sorulan Sorular

Bu Yazılımı Üniversitenizde Deneyimleyin

Ticket Sistemi hakkında canlı demo sunumu veya teknik dokümantasyon talep etmek için iletişim formunu doldurabilirsiniz.

Demo Talebi Oluştur