Öğrenci ve Program Süreçleri

SBTÜ İŞKUR Gençlik Programı Yönetim Sistemi

Başvuru, Dijital Kura, Puantaj ve Hak Ediş Otomasyonu

Bu Yazılım İçin Demo Talep Et

1. Yazılımın Tanıtımı

SBTÜ İŞKUR Gençlik Programı Yönetim Sistemi (v2.4.0), üniversitelerde yürütülen İŞKUR Gençlik Programı süreçlerinin tamamını — dönem ve ilan tanımlarından çevrimiçi öğrenci başvurularına, canlı projeksiyon destekli dijital kuradan günlük yoklama, Ek-6/Ek-7 formları ve banka ödeme listelerine kadar — mevzuata tam uyumlu şekilde yönetir.

2. Hangi Problemi Çözer?

Yüzlerce öğrencinin başvuru evraklarının manuel incelenmesi, kura şeffaflığının sağlanması, haftalık 3 gün / aylık 14 gün / toplam 140 gün yasal çalışma sınırlarının insan hatasına açık Excel tablolarında takip edilmesi ve puantaj-ödeme uyumsuzluklarının yaşanması problemini çözer.

3. Kimler Kullanabilir?

  • Üniversite Genel Sekreterlikleri ve Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlıkları
  • İŞKUR Program Koordinatörlükleri
  • Öğrenci Çalıştıran Akademik ve İdari Birim Yöneticileri / Personeli
  • Üniversite İç Denetçileri
  • Başvuru Yapan ve Programa Katılan Üniversite Öğrencileri

4. Modüller ve Detaylı İşlevleri

Aşağıdaki modüllerin her biri uygulamanın kaynak kodunda doğrulanmış gerçek işlevleri ve karşıladığı kurumsal ihtiyaçları özetler.

MODÜL 1

Dönem, İlan ve Çevrimiçi Başvuru Portalı

Program dönemlerini, birim kontenjanlarını ve başvuru ilanlarını yayınlar; öğrencilerin evrak yükleyerek online başvurmasını ve durum sorgulamasını sağlar.

Karşıladığı İhtiyaç: Başvuru döneminde oluşan fiziki evrak kuyruklarını ortadan kaldırır ve eksik evrak yeniden yükleme sürecini dijitalleştirir.
MODÜL 2

Kriptografik Dijital Kura ve Canlı Sahne

Genel, Birim Bazlı ve Hibrit kura modlarıyla `random_int()` kullanarak çekiliş yapar; SHA-256 hash ile tutanak ve kamuya açık sonuç sorgusu üretir.

Karşıladığı İhtiyaç: Kura çekimlerinin komisyon ve öğrenciler önünde şeffaf, denetlenebilir ve değiştirilemez biçimde yapılmasını sağlar.
MODÜL 3

Merkezi Çalışma Takvimi ve Değişiklik Talepleri

Resmi tatilleri otomatik senkronize ederek öğrenci çalışma takvimlerini oluşturur ve birimlerden gelen gün değişikliği taleplerini yönetir.

Karşıladığı İhtiyaç: Ders programlarıyla çakışmayan, haftalık 3 gün sınırını aşmayan düzenli çalışma planları oluşturur.
MODÜL 4

Günlük Devam, Ek-6 / Ek-7 ve Puantaj Matrisi

Birim bazlı günlük yoklama girişi, sabah-akşam imza föyleri (Ek-7), katılımcı çizelgesi (Ek-6), aylık puantaj ve tutarsızlık denetimi sunar.

Karşıladığı İhtiyaç: Planlanan çalışma günleri ile fiili devam arasındaki sapmaları anında yakalar ve İŞKUR resmi formlarını hatasız üretir.
MODÜL 5

İzin, Rapor ve Ödeme / Hak Ediş Yönetimi

İki kademeli (Birim + İŞKUR Sorumlusu) izin/rapor onay akışı yürütür; yevmiye hesaplayıp banka ödeme Excel çıktısı oluşturur.

Karşıladığı İhtiyaç: Hak ediş hesaplamalarında fazla veya eksik ödeme riskini ortadan kaldırır.
MODÜL 6

KVKK Maskeleme, Yedekleme ve Denetim Günlüğü

T.C. kimlik ve IBAN bilgilerini yetkiye göre maskeler; sistem içi SQL yedekleme ve tüm kritik işlemlerin audit log kaydını tutar.

Karşıladığı İhtiyaç: Öğrenci kişisel verilerinin korunmasını ve mali denetimlerde tam izlenebilirliği güvence altına alır.

5. Gerçek Uygulama Ekran Görüntüleri

Yalnızca doğrulanmış gerçek uygulama arayüzleri gösterilmektedir. Görsellerin üzerine tıklayarak tam boyutta yakınlaştırabilirsiniz.

6. Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirme

Sistem Yöneticisi (admin)

Tüm modüller, mevzuat parametreleri, kullanıcı/rol yetkileri, yedekleme ve sistem ayarları.

İŞKUR Program Sorumlusu

İlan, başvuru değerlendirme, kura, öğrenci yerleştirme, 2. kademe izin onayı, ödeme ve raporlar.

Birim Sorumlusu

Yalnızca kendi birimine atanan öğrencilerin takvimi, günlük yoklaması ve 1. kademe izin onayları.

Personel

Atandığı birimde günlük devam girişi ve evrak takibi.

Denetçi (Salt Okunur)

Tüm modülleri, puantajları, ödeme listelerini ve KVKK maskesiz denetim kayıtlarını salt okunur inceler.

Öğrenci / Halka Açık Portal

Başvuru yapma, başvuru durumu sorgulama, T.C. ile kura sonucu ve çalışma takvimi görüntüleme.

7. Teknik Altyapı

8. Güvenlik Özellikleri

  • CSPRNG (`random_int`) ve SHA-256 bütünlük özeti ile manipülasyona kapalı kura motoru
  • KVKK uyumlu T.C. Kimlik No ve IBAN doğrulama & rol bazlı maskeleme (`maskTc`, `maskIban`)
  • Tüm POST isteklerinde `hash_equals` tabanlı CSRF token ve açık yönlendirme koruması
  • HttpOnly ve SameSite=Lax oturum çerezleri, `password_verify` kimlik doğrulama ve PDO prepared statement

9. Üniversiteye Sağladığı Avantajlar

Başvurudan banka ödemesine kadar tüm İŞKUR Gençlik Programı sürecini tek platformda birleştirir.

Yasal çalışma günü sınırlarını (140/14/3 gün) sistemsel olarak zorunlu kılarak mevzuat ihlallerini önler.

Canlı kura projeksiyonu ve SHA-256 doğrulamasıyla kurumsal şeffaflığı en üst düzeye çıkarır.

Birim bazlı yetki izolasyonu sayesinde her daire/fakülte yalnızca kendi öğrencilerini yönetir.

10. Sık Sorulan Sorular

Bu Yazılımı Üniversitenizde Deneyimleyin

SBTÜ İŞKUR Gençlik Programı Yönetim Sistemi hakkında canlı demo sunumu veya teknik dokümantasyon talep etmek için iletişim formunu doldurabilirsiniz.

Demo Talebi Oluştur