Ana Sayfa / Yazılımlarımız / Misafir Giriş ve Güvenlik Takip Sistemi
Personel, Güvenlik ve Destek Yönetimi

Misafir Giriş ve Güvenlik Takip Sistemi

Üniversite Kampüs Kapı Güvenliği, Ziyaretçi ve Bildirim Otomasyonu

Bu Yazılım İçin Demo Talep Et

1. Yazılımın Tanıtımı

Üniversite Güvenlik Misafir Giriş Takip Sistemi, kampüs ana girişleri, fakülte ve yurt kapıları gibi birden fazla güvenlik noktasındaki ziyaretçi ve araç giriş-çıkış süreçlerini dijitalleştiren özel PHP 8.2 MVC tabanlı bir güvenlik yönetim platformudur. Ziyaret edilen personel veya öğrenciye anında SMS ve e-posta bildirimi gönderir, içeride uzun süre kalan ziyaretçiler için uyarı üretir.

2. Hangi Problemi Çözer?

Güvenlik kulübelerinde tutulan fiziki ziyaretçi defterlerinin okunaksızlığı, kampüs içinde anlık kaç ziyaretçi bulunduğunun bilinememesi, ziyaret edilen akademisyen/personele haber verilmesindeki gecikmeler ve T.C. kimlik verilerinin KVKK’ya aykırı şekilde açık tutulması sorunlarını çözer.

3. Kimler Kullanabilir?

  • Üniversite Güvenlik Amirlikleri ve İdari/Mali İşler Daire Başkanlıkları
  • Kampüs Giriş Kapısı Güvenlik Personeli
  • Bilgi İşlem Daire Başkanlıkları (LDAP & UBYS entegrasyonu)
  • Ziyaretçi Bildirimi Alan Akademik/İdari Personel ve Öğrenciler

4. Modüller ve Detaylı İşlevleri

Aşağıdaki modüllerin her biri uygulamanın kaynak kodunda doğrulanmış gerçek işlevleri ve karşıladığı kurumsal ihtiyaçları özetler.

MODÜL 1

Canlı Güvenlik Kokpiti ve İstatistikler

Günlük giriş/çıkış, anlık içerideki ziyaretçi sayısı, uzun süre içeride kalan (`long_stay_hours`) uyarıları, 4 adet Chart.js grafiği ve çevrimiçi güvenlik personellerini gösterir.

Karşıladığı İhtiyaç: Güvenlik amirlerinin kampüs yoğunluğunu ve kapı bazlı hareketliliği gerçek zamanlı izlemesini sağlar.
MODÜL 2

Ziyaretçi Giriş-Çıkış, Araç Plaka ve Önceki Ziyaretçi Arama

T.C. kimlik doğrulama (`TcValidator`), araç plaka kaydı, kimlik/ziyaretçi fotoğrafı yükleme, önceki ziyaretçi otomatik doldurma ve içerideki aktif kayda mükerrer giriş engeli sunar.

Karşıladığı İhtiyaç: Kapı önündeki kayıt süresini saniyelere indirir ve aynı kişinin çıkış yapmadan ikinci kez içeri alınmasını önler.
MODÜL 3

LDAP (Zimbra) ve UBYS Personel / Öğrenci Senkronizasyonu

Akademik/idari personeli LDAP veya UBYS (`GetWorkers`) üzerinden, öğrencileri ise LDAP üzerinden senkronize ederek ziyaretçi formunda hızlı arama (`Select2`) sağlar.

Karşıladığı İhtiyaç: Ziyaret edilecek kişilerin güncel birim ve iletişim bilgilerinin manuel girişe gerek kalmadan seçilmesini sağlar.
MODÜL 4

Otomatik SMS (NetGSM) ve E-posta (PHPMailer) Bildirimi

Ziyaretçi kaydı tamamlandığında ziyaret edilen personele veya öğrenciye SMTP e-posta ve NetGSM XML API üzerinden anında bilgilendirme mesajı gönderir.

Karşıladığı İhtiyaç: Kapıdaki güvenlik görevlisinin telefonla birim arama yükünü ortadan kaldırır.
MODÜL 5

Silme Onay Akışı, Korunan Medya ve Excel/PDF Raporlama

Güvenlik personelinin doğrudan kayıt silmesini engelleyip yönetici onaylı silme talebi (`visitor_delete_requests`) oluşturur; `MediaController` ile fotoğrafları yalnızca oturumlu kullanıcılara sunar; TCPDF ve PhpSpreadsheet çıktıları üretir.

Karşıladığı İhtiyaç: Kayıtların yetkisiz silinmesini önler, ziyaretçi kimlik fotoğraflarını korur ve denetim raporları oluşturur.

5. Gerçek Uygulama Ekran Görüntüleri

Yalnızca doğrulanmış gerçek uygulama arayüzleri gösterilmektedir. Görsellerin üzerine tıklayarak tam boyutta yakınlaştırabilirsiniz.

Misafir Giriş Takip Sistemi Giriş Ekranı

Yerel/LDAP kimlik doğrulama ve GD görsel güvenlik kodu (CAPTCHA) korumalı giriş arayüzü.

6. Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirme

Süper Admin (super_admin)

Tüm güvenlik noktaları, kullanıcı/rol/birim yönetimi, LDAP/UBYS senkronizasyonu, silme onayları, sistem ayarları ve işlem günlükleri.

Güvenlik Personeli (security_staff)

Yalnızca atandığı güvenlik noktalarında (`user_security_points`) ziyaretçi giriş-çıkış, arama/filtreleme ve silme talebi oluşturma yetkisi.

7. Teknik Altyapı

  • Backend PHP 8.2+ (Özel MVC: Router, Controller, Model, Database, Session), PDO MySQL 8+
  • Frontend AdminLTE 3.2, Bootstrap 4.6.2, jQuery 3.6.4, DataTables 1.13.7, Chart.js 4.4.1, Select2, SweetAlert2

8. Güvenlik Özellikleri

  • KVKK uyumlu opsiyonel T.C. Kimlik No girişi, algoritma doğrulaması (`TcValidator`) ve arayüz/çıktılarda otomatik maskeleme (`360******08`)
  • GD kütüphanesi ile görsel CAPTCHA ve `login_attempts` tablosuyla kaba kuvvet kilitleme (varsayılan 3 deneme / 15 dk)
  • `CsrfMiddleware` (`hash_equals`), `HttpOnly`/`SameSite=Lax`/`Secure` oturum çerezleri, boşta ve mutlak oturum zaman aşımı sayacı
  • `finfo_file` MIME kontrolü, rastgele dosya adı ve `MediaController` üzerinden kimlik doğrulamalı fotoğraf servisi
  • Kapsamlı `activity_logs` denetim izi ve kapı bazlı (`user_security_points`) veri izolasyonu

9. Üniversiteye Sağladığı Avantajlar

Tüm kampüs giriş kapılarını merkezi ve izlenebilir tek bir güvenlik ağında toplar.

Anlık içerideki ziyaretçi sayısı ve uzun süreli kalış uyarılarıyla kampüs güvenliğini artırır.

KVKK uyumlu T.C. maskelemesi ve korunan medya servisi ile kişisel verileri güvence altına alır.

LDAP ve UBYS entegrasyonu sayesinde personel ve öğrenci rehberini daima güncel tutar.

10. Sık Sorulan Sorular

Bu Yazılımı Üniversitenizde Deneyimleyin

Misafir Giriş ve Güvenlik Takip Sistemi hakkında canlı demo sunumu veya teknik dokümantasyon talep etmek için iletişim formunu doldurabilirsiniz.

Demo Talebi Oluştur