Ana Sayfa / Yazılımlarımız / Stok Takip ve Sarf Malzeme Sistemi
Envanter ve Demirbaş Yönetimi

Stok Takip ve Sarf Malzeme Sistemi

Dinamik Excel Şemalı Demirbaş, Sarf ve Garanti Yönetim Sistemi

Bu Yazılım İçin Demo Talep Et

1. Yazılımın Tanıtımı

Stok Takip Sistemi (`envanter`), üniversite Bilgi İşlem ve İdari birimlerindeki BT donanımlarını (`envanter`) ve tüketim ürünlerini (`sarf_malzemeler`) zimmet, garanti süresi, marka/model görseli ve birim bazlı yetkiyle yöneten kapsamlı bir varlık takip uygulamasıdır.

2. Hangi Problemi Çözer?

Farklı Excel tablolarında tutulan demirbaş ve sarf malzeme kayıtlarının güncelliğini yitirmesi, personele zimmetli cihazların seri numarası üzerinden hızlıca sorgulanamaması ve garanti bitiş tarihlerinin kaçırılması sorunlarını çözer.

3. Kimler Kullanabilir?

  • Bilgi İşlem Daire Başkanlıkları
  • İdari ve Mali İşler / Taşınır Kayıt Birimleri
  • Fakülte ve Daire Başkanlığı Birim Sorumluları

4. Modüller ve Detaylı İşlevleri

Aşağıdaki modüllerin her biri uygulamanın kaynak kodunda doğrulanmış gerçek işlevleri ve karşıladığı kurumsal ihtiyaçları özetler.

MODÜL 1

Demirbaş Envanter ve Zimmet Yönetimi

Cihazların seri numarası, marka/model, garanti başlangıç-bitiş tarihleri ve personel zimmet (`zimmet_ad`, `zimmet_soyad`) kayıtlarını yönetir.

Karşıladığı İhtiyaç: Üniversiteye ait her donanımın hangi birimde ve hangi personelin zimmetinde olduğunu netleştirir.
MODÜL 2

Sarf Malzeme Yönetim Modülü

Toner, kablo, aksesuar gibi tüketim malzemelerinin giriş, çıkış, toplu silme ve dışa aktarım işlemlerini ayrı veri yapısında yönetir.

Karşıladığı İhtiyaç: Sabit demirbaşlar ile stok miktarı azalan sarf malzemelerinin birbirine karışmadan takip edilmesini sağlar.
MODÜL 3

Dinamik Excel İçe Aktarım ve Şema Yöneticisi

`SchemaManager` sayesinde yüklenen Excel dosyalarındaki yeni sütunları otomatik algılayıp veritabanı şemasına ekler.

Karşıladığı İhtiyaç: Farklı cihaz türleri için değişen teknik özellik alanlarının kod değişikliği olmadan sisteme alınmasını sağlar.
MODÜL 4

QR Kod Etiket Tasarımcısı ve Toplu PDF Baskı

Süper yöneticilerin QR etiket şablonunu özelleştirmesini (`label_settings`), önizlemesini ve toplu PDF etiket basmasını sağlar.

Karşıladığı İhtiyaç: Fiziksel cihazların üzerine yapıştırılacak standart barkod/QR etiketlerinin hızlıca üretilmesini sağlar.
MODÜL 5

Birim, Tip, Marka/Model Katalog ve Görsel Yönetimi

Birimleri, cihaz tiplerini, markaları ve cihaz model fotoğraflarını yönetir; günlük özet e-posta bildirimleri gönderir.

Karşıladığı İhtiyaç: Standartlaştırılmış katalog yapısıyla hatalı veri girişini önler ve cihazların görsel olarak tanınmasını sağlar.

5. Gerçek Uygulama Ekran Görüntüleri

Yalnızca doğrulanmış gerçek uygulama arayüzleri gösterilmektedir. Görsellerin üzerine tıklayarak tam boyutta yakınlaştırabilirsiniz.

Stok Takip Giriş ve Seri Numarası Sorgu Portalı

Kurumsal giriş ile birlikte seri numarası üzerinden hızlı cihaz sorgulamaya erişim sunan arayüz.

6. Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirme

Süper Yönetici (super_admin)

Tüm modüller, QR etiket ayarları, veritabanı yedekleme/geri yükleme ve kullanıcı yetki yönetimi.

Yönetici (admin)

Envanter ve sarf malzeme CRUD, Excel içe/dışa aktarım, loglar, LDAP senkronizasyonu ve QR baskı.

Görüntüleyici (viewer)

Atandığı birime ait kayıtları listeleme ve seri numarası sorgulama (birimi tanımlı olmayanlar giriş yapamaz).

7. Teknik Altyapı

  • Backend PHP 8+ (strict_types), PDO MySQL (db: stoktakip, port 3307), PHP LDAP
  • Frontend AdminLTE, Bootstrap 5, Bootstrap Icons, jQuery 3.7.1, DataTables 1.13.6, Select2, Chart.js

8. Güvenlik Özellikleri

  • Rota bazlı rol ara yazılımı (`auth`, `admin`, `super_admin`) ve birim bazlı veri izolasyonu
  • PDO prepared statement sorguları, `htmlspecialchars` ve `HTMLPurifier` ile XSS koruması
  • Zimbra LDAP entegrasyonu ve kapsamlı `activity_logs` işlem geçmişi

9. Üniversiteye Sağladığı Avantajlar

Demirbaş ve sarf malzeme takibini tek sistemde toplayarak mükerrer satın almaları önler.

Seri numarası sorgulama ve QR etiketlerle sayım ve zimmet devir süreçlerini hızlandırır.

Garanti süresi takibi ile arızalı cihazların garanti kapsamından yararlanmasını sağlar.

10. Sık Sorulan Sorular

Bu Yazılımı Üniversitenizde Deneyimleyin

Stok Takip ve Sarf Malzeme Sistemi hakkında canlı demo sunumu veya teknik dokümantasyon talep etmek için iletişim formunu doldurabilirsiniz.

Demo Talebi Oluştur