Bütünleşik Kalite ve YÖKAK Yönetim Sistemi
Kalite 360 (Kalite Yönetim Bilgi Sistemi / BKYS), üniversitelerin kurumsal akreditasyon (YÖKAK KAP/KİDR), süreç yönetimi, iç kontrol, risk analizi, düzeltici/önleyici faaliyet (DİF) ve paydaş anket süreçlerini kesintisiz bir PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsünde dijitalleştiren kapsamlı bir kurumsal bilgi sistemidir.
Üniversitelerde kalite güvencesi ve KİDR raporlama süreçlerinin dönemsel olarak dağınık Word/Excel dosyalarıyla yürütülmesi, kanıt belgelerinin birimlerden geç toplanması ve süreç-risk-stratejik hedef bağlantılarının kopması sorununu ortadan kaldırır. Çift yönlü kanıt izlenebilirliği ile her kriteri canlı veriye bağlar.
Aşağıdaki modüllerin her biri uygulamanın kaynak kodunda doğrulanmış gerçek işlevleri ve karşıladığı kurumsal ihtiyaçları özetler.
Kurumsal Kalite Sağlık İndeksi (QHI), açık riskler, DİF çözüm başarısı ve PUKÖ kapanış oranlarını tek ekranda sunar.
4 ana başlık, 14 ölçüt ve 46 alt ölçüt üzerinden rubrik puanlaması yapar; Word, Excel ve PDF KİDR kitapçığı üretir.
Üst süreç, ana süreç, alt süreç, SIPOC künyeleri, süreç akış diyagramları, süreç matrisi ve PUKÖ karnelerini yönetir.
Kalite belgelerini, revizyon geçmişini, halka açık dokümanları ve imzalı indirme/belge doğrulama bağlantılarını yönetir.
ISO 31000 uyumlu risk matrisi, risk revizyonları, DİF açma/kapatma ve iyileştirme planlarını takip eder.
İç tetkik dönemleri, tetkik soru listeleri (checklist), YGG rapor paketi, BigBlueButton toplantı entegrasyonu ve .ics takvim çıktısı sunar.
Cevap havuzları, boyutlar, tema kodları, halka açık anket bağlantıları ve iyileştirme aksiyonlarıyla paydaş memnuniyetini ölçer.
KFP havuzu/gerçekleşme, stratejik amaç/hedef/KPI izleme, iç kontrol standartları ve 8 alt modüllü İSG takibini içerir.
Gemini ve OpenAI istemci altyapısı üzerinden ölçüt analizi, eksik kanıt tespiti, KİDR taslağı ve iyileştirme önerileri üretir.
Yalnızca doğrulanmış gerçek uygulama arayüzleri gösterilmektedir. Görsellerin üzerine tıklayarak tam boyutta yakınlaştırabilirsiniz.
Kurumsal Kalite Sağlık İndeksi (QHI), doküman güncelliği, DİF çözüm başarısı ve PUKÖ kapanış oranlarının merkezi görünümü.
4 ana başlık ve 46 alt ölçüt üzerinden rubrik değerlendirmesi, AI ölçüt analizi ve Word/Excel/PDF dışa aktarım araçları.
ISO 9001:2015 ve YÖKAK uyumlu üst/ana/alt süreç hiyerarşisi, SIPOC künyeleri ve PUKÖ süreç karneleri.
Akademik ve idari birimlerin kalite performansını karşılaştırmalı olarak izleyen karne ekranı.
Uygunsuzlukların kök neden analizi, sorumlu atama ve termin takibi ekranı.
Paydaş memnuniyeti anketleri, boyut bazlı analizler ve iyileştirme aksiyonları modülü.
Kalite dokümanları, revizyon geçmişi ve belge doğrulama ekranı.
ISO 31000 uyumlu risk matrisi ve aksiyon takibi.
Tetkik dönemleri, bulgular ve checklist yönetimi.
Yetkili kullanıcılar için güvenli oturum açma arayüzü.
Tüm modüller, kullanıcı/birim yönetimi, sistem ayarları ve denetim günlükleri üzerinde tam yetki.
Kurumsal KİDR, süreç, risk, DİF, tetkik, anket ve raporlama süreçlerini koordine eder.
Sorumlu olduğu akademik/idari birimin kalite karnesi, süreçleri, riskleri ve DİF onaylarını yönetir.
Birime ait kanıt belgelerini, süreç verilerini ve faaliyet gerçekleşmelerini sisteme girer.
Standart personel erişimi ile dış değerlendiricilere özel salt okunur inceleme profili.
YÖKAK Kurumsal Akreditasyon ve KİDR süreçlerini tüm birimlere yayarak yıl boyu hazır hale getirir.
Süreç, risk, stratejik hedef, performans göstergesi ve kanıt belgeleri arasında izlenebilirlik kurar.
Otomatik Word, Excel ve PDF raporlarıyla komisyonların manuel derleme süresini azaltır.
Kurum içi şeffaflık ve 360° birim kalite karnesiyle sürekli iyileştirme kültürünü destekler.
Kalite 360 (BKYS) hakkında canlı demo sunumu veya teknik dokümantasyon talep etmek için iletişim formunu doldurabilirsiniz.
Demo Talebi Oluştur